O presidente em exercício da Associação Hospital de Caridade de Ijuí (AHCI), Cícero Tremea dos Santos, publicou edital de prorrogação de mandato da atual direção por 90 dias, em decorrência da pandemia mundial do novo coronavírus. Justificou a medida pelo estado de calamidade pública de saúde no mundo e, de forma especial, no Brasil.

De acordo com o edital, a prorrogação está embasada em legislações/decretos que impossibilitam a realização da assembleia geral presencial/física ordinária prevista para o próximo dia de 19 de junho.  O presidente afirma ter contatado, sem sucesso, com outras instituições em busca de espaço físico adequado às eleições, com capacidade para os sócios aptos ao voto, respeitando o distanciamento, medida principal na prevenção ao contágio da Covid-19. Destacou que 50% dos sócios se enquadram no grupo de risco (mais de 60 anos), o que foi considerado para a medida preventiva de adiamento da assembleia, eleição e posse da nova diretoria neste mês de junho.

Consta no edital que no último dia 5 de junho, reunida, a diretoria deliberou:

 a) Pelo adiamento, para o dia 21/09/2020, para a realização da assembleia geral ordinária prevista estatutariamente para o dia 19/06/2020, a qual será objeto de Edital específico a ser publicado na forma prevista no artigo 17 do Estatuto Social, e constará da pauta prevista no artigo 15 do Estatuto Social, como segue: a.1) Eleger e empossar a Diretoria, Conselho Fiscal e respectivos suplentes, para o biênio 2020/2022; a.2) Apreciar o relatório do Presidente; a.3) Apreciar o parecer do Conselho Fiscal do ano findo em 31 de dezembro; a.4) Fixar valores das doações únicas a serem pagas no exercício seguinte, pelos sócios efetivos que forem admitidos.
b) Dada a momentânea incerteza das condições de reunião de grande número de pessoas para a assembleia geral ordinária do dia 21/09/2020, de modo presencial integral, desde logo fica previsto que, no caso de, até 21/08/2020, não estar autorizada a realização de assembleia presencial, fica estabelecido: b.1 - que a eleição será realizada por meio eletrônico, sendo os votos coletados mediante acesso individual e personalizado do associado à plataforma eleitoral disponibilizada exclusivamente pela Internet, mediante senha pessoal e intransferível previamente encaminhada ao associado; b.2 – que os demais atos da pauta, a proclamação dos resultados da eleição e a posse da nova diretoria serão realizados em assembleia presencial.; b.3 – Caso seja viável a realização da assembleia presencial, a mesma será levada a efeito no modo tradicional previsto no Estatuto Social.
c) A definição em relação à modalidade da assembleia, será objeto de edital de convocação específico a ser publicado até o dia 21/08/2020
d) Visando propiciar condições técnicas de comunicação prévia com o associado, especialmente para eventual eleição eletrônica prevista no item “b.1”, determinar a realização de atualização cadastral dos associados, a ser procedida pela Secretaria Executiva da Diretoria, através de contato direto com o quadro social e mediante chamamento por edital específico a ser publicado na imprensa local e regional, no prazo de até 15 dias a contar desta data, fixando-se como data limite para a realização da atualização cadastral até o dia 21/08/2020.
e) Considerando a excepcionalidade da medida, estabelecer que, para fins de definição do colégio eleitoral, são considerados os associados devidamente habilitados até 19/03/2020, conforme estabelecido no artigo 9º do Estatuto Social, mantendo-se os demais prazos estabelecidos no Estatuto Social a serem apurados com base na data da efetiva realização da assembleia.
f) Em consequência do adiamento da realização da assembleia geral ordinária, estabelecer a prorrogação do mandato da atual diretoria até a data da realização da assembleia prevista para o dia 21/09/2020, quando deverá ser eleita e empossada a nova diretoria.
Ijuí/RS, 08 de junho de 2.020.

CÍCERO TREMEA DOS SANTOS
PRESIDENTE EM EXERCÍCIO

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